账户的变动有增、有减,增的好记,那减的怎么办?用负号吗?
不。一般是把一个账户分成两部分,一部分记增,一部分记减
每个账户分为两方,一为“借方”,一为“贷方”。有的账户把“增”记在借方,有的记在贷方。具体规则为:
1.资产类和费用类的账户,借方记增,贷方记减
2.负债类、所有者权益类、收入类账户,借方记减,贷方记增
可以这样来记:
资产 = 负债 + 所有者权益 + 收入 – 费用
即
资产 + 费用 = 负债 + 所有者权益 + 收入
上式中,在等式的左边的,借方记增 ; 等式右边的,借方记减
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另外,从会计等式可以看出,一个账户变动必然要引起其他某个或多个对应账户跟着变动,如 支付员工1000元现钞 就会引起现金账户减少1000元,同时负债账户减少1000元,因此记账的时候,几个相关的账户都要记录。这就是
复式记账。复式记账基于借贷记账法。
复式记账的特点是:
有借必有贷,借贷必相等
如“支付员工1000元现钞”,现金账户的
贷方发生
1000元变动,同时负债账户的
借方也发生
1000元变动