project 2007 notes
1. 给定计划后,就要把它当作一个baseline,以后的追踪就是基于实际执行情况与baseline的比较
2. 追踪并调整计划 — 这时baseline怎么办?
Project 2007的作用:
1. 计划
a. 查看重大变更对项目的影响
b. 在取舍资源与进度时帮你做一些计算
c. 设置任务优先级
d. 找出critical path(关键路径)
f. slack (摩擦损失时间)
2. 资源管理
3. Trackiing
4. Reports
Project 2007中的工具:
1. Gantt chart
2. Network Diagram: 体现从一个任务到另一个任务的流动
3. Resource Grpah & resource usage chart
Gantt chart中的基本概念:phase, task, duration, milestone(a task without duration,代表关键性成果,基于它们可以给出一个outline)
按计价方式为Resource分类
1. work resources — 按时间计成本
2. metarial resources — 按物理单位或使用次数计成本
3. cost resources — 固定的一个价钱
Project可以发现资源使用的冲突状况,比如一天工作8小时的人被你分配了一天16小时的工作量,project可以发现这个冲突;并且project还可以帮你解决冲突
Gantt chart: 左边叫sheet pane, 右边叫chart pane
使用Project,告别手工建立任务列表的时代,进入一个高自动化的世界
原来一个View里面有多个子视图,这个子视图叫作“表”
原来有模板可以选
推荐步骤:
1.第一步应该先设置项目属性
2.
可以导出为excel
可以同时管理多个项目,每个项目可以有优先级
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追踪是干什么?
1.比较计划与实际
2.如果发现问题,解决它
可以调整项目的Calendar,比如10-1 至 10-7作为节假日;还可以跟特定的任务指定一个日历,比如某任务执行时,一天应该工作24小时; 最后还可以设置Resource的Calendar,比如某一天可以工作12小时
请多多利用“Project Guide”,它会提示你做一些一般情况下该作的事情
如果你的甘特图有很深的层,那你要考虑把你的项目拆散成多个项目了
顶层任务(即Project Summary Task)不需要你自建,Project其实已经帮你建好了。你只要设置一下让它显示就好了
任务其实已经有自动的多级编号,设置一下就可以看到;
关于WBS, Project 2007并不能生成WBS, 不过你仍可以创建WBS Code, 把它们赋在不同的任务上; 然后基于这些Code, 可以用其它工具(visio或WBS Chart Pro)导入Project, 找到被标识的任务,生成WBS图
可以用来玩项目,或者子项目,这里还可以用resource pool的概念
可以设置Recurring task
一个任务的开始日期往往取决于它的前置任务的结束时间,但有些任务可能依赖于某个固定的日期,比如某模块的开发时间取决于这个资源的到岗时间