分享MS Project项目跟踪的一个技巧:
如果排在后面的任务被先做了,你应该把这个任务挪到前面来,或者把做掉的那部分挪到前面来
问题:
如果排在后面的任务被先做了,你要怎么更改甘特图才能体现它对进度的影响?
举例来说,原计划是
A
B
C
结果你第一天没有做A,而是做C做了50%,这时甘特图应该怎么填?
不好的方案
直观的方案是给C填50%,其它不变。但实践证明,这样弄的话,A,B的计划开始时间并不会自动后移; 若查看“项目跟踪-差异"视图将新计划与基线比较,你也看不到A,B的拖延情况
有效的方案
我的办法是:“如实反映”。
如果你就是要把C做完,再做A,B,那就把C挪到最前面
C 100%
A
B
如果你想接下来做A,B,再做剩下的C的50%,那就把C切分掉,把完成的任务放到最前面:
C1 50%
A
B
C
这时候你再检查一下“项目跟踪-差异"视图,它会给你一个让你可以接受的答案。
我这个办法未必是最佳实践。欢迎提出更好的方案