项目沟通管理
项目经理的大多数时间都用在与团队成员和其他干系人的沟通上,他要起到桥梁的作用。
相关的过程:
1.
识别干系人
a.应在项目早期就识别出干系人
b.可以用四象限(权力+利益)给干系人分类,然后制定应对的策略。比如有的要”令其满意”,有的则要“随时告知”
c.干系人管理的相关文档可能会比较敏感,要注意保密
2. 规划沟通:
确定“如何沟通”
a.应在项目早期制定出沟通管理计划,并让项目成员确认
b.计划的沟通方式要“有效”:发送方有责任发送清晰完整的信息,接收完有责任确认和理解信息
c.沟通管理计划中可以规定:沟通的渠道、频率、接口人等
3.
发布信息
要发布的信息包括:项目状态,重要记录,干系人的反馈意见和经验教训
4.
管理干系人期望
a.管理好干系人的期望可以增加项目成功的概率
b.项目经理要建立信任、学会倾听
c.项目经理也要克服自己对变化的抗拒心理
5.
报告绩效
a.目的:了解进展与绩效情况,并预测项目结果
b.
可以应用偏差分析技术,通过将实际信息与项目基准进行比较来确定偏差
c.报告内容可以有:完成百分比,绩效、风险分析,本期工作,下期工作
d.绩效报告应该定期发布